Para compreender melhor estas questões, vamos inicialmente entender a diferença entre Custos, Despesas e Investimentos.
· Custos correspondem aos valores gastos com a fabricação dos produtos;
· Despesas são valores gastos com a comercialização e administração das atividades empresariais. Normalmente, são gastos mensais;
· Investimentos são valores aplicados na aquisição de bens utilizados nas atividades empresariais, como equipamentos, veículos, etc.
Os custos podem ser classificados com relação ao produto fabricado, sendo:
Custos Diretos
São gastos diretamente relacionados aos produtos e podem ser mensurados de maneira clara e objetiva, ou seja, referem-se às quantidades de materiais e serviços utilizados na produção de um determinado produto. Exemplos de custos diretos comuns na indústria: matérias-primas, materiais de acabamento, componentes e embalagens. Em alguns casos, a mão-de-obra aplicada na produção poderá ser considerada um custo direto. Para que isso ocorra, é preciso calcular o tempo utilizado na fabricação do produto.
Custos Indiretos
São gastos não diretamente relacionados aos produtos, portanto, não são calculados de maneira clara e objetiva. Exemplo: aluguel, manutenção e supervisão da fábrica, etc. Neste caso, torna-se necessário adotar um critério de rateio (distribuição) para dividir tais custos entre os produtos fabricados.
Esta classificação dos custos em diretos e indiretos tem como objetivo avaliar os estoques de produtos em elaboração e acabados (prontos para a venda).
Além desses gastos, o empresário ainda deve prever os gastos com as chamadas despesas de comercialização. Também conhecidas como despesas variáveis, correspondem aos gastos necessários para comercializar os produtos fabricados. Seus valores variam proporcionalmente ao volume de vendas. Exemplos: impostos e comissões sobre as vendas.
Fonte: Sebrae.